Sekretariat Fakultas Bahasa dan Budaya mengurus hal-hal yang berkaitan dengan administrasi akademik prodi-prodi yang ada di Fakultas Bahasa dan Budaya, termasuk Prodi Bahasa dan Kebudayaan Jepang. Mahasiswa bisa mengurus administrasi akademik lewat sekretariat Fakultas seperti :
- Pengajuan cuti akademik
- Pengajuan pencetakan Transkrip Nilai
- Pengajuan pencetakan Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
- Pengajuan proposal skripsi dan sidang skripsi
- Pengajuan pengunduran diri
- Pengajuan pengambilan ijasah kelulusan
